Waarom documenteren?
Vraag een willekeurige IT-professional wat het vaakst ontbreekt en het antwoord is: netwerkdocumentatie. Bij een storing wil je direct weten welk apparaat waar staat, welke poort naar welke ruimte gaat en welke VLANs er geconfigureerd zijn. Zonder documentatie ben je uren kwijt aan zoeken.
UniFi Topology Map
UniFi Network genereert automatisch een topology-kaart van je netwerk. Je ziet hoe alle apparaten met elkaar verbonden zijn: van gateway via switches naar access points. De kaart toont:
- Uplink-snelheden tussen apparaten
- Aantal clients per access point
- PoE-verbruik per poort
- Verbindingsstatus (groen = goed, oranje = waarschuwing, rood = probleem)
Apparaten labelen
Geef elk apparaat een duidelijke naam in UniFi. In plaats van "USW-Pro-24-PoE" noem je het "Switch-Kantoor-BG" (Begane Grond). Zo weet iedereen direct welk apparaat bedoeld wordt. Doe hetzelfde voor access points: "AP-Vergaderzaal-1" is duidelijker dan "U6-Pro".
Poortbeschrijvingen
Label elke gebruikte switchpoort met een beschrijving. Ga naar Devices → je switch → Ports en klik op een poort om een naam toe te voegen. Bijvoorbeeld: "Poort 1 → Patchpaneel P1 → Werkplek R.Jansen" of "Poort 12 → AP-Vergaderzaal-1".
Netwerk map met plattegrond
UniFi ondersteunt het uploaden van plattegronden waarop je access points kunt plaatsen. Dit geeft een visueel overzicht van waar elk AP zich bevindt en wat de geschatte dekking is. Upload een PDF of afbeelding van je kantoorplattegrond via Settings → Maps.
Exporteren en delen
Maak screenshots van je topology en plattegrond en sla ze op in een gedeelde map. Documenteer daarnaast in een spreadsheet:
- Alle VLANs met hun ID, subnet en doel
- Alle WiFi-netwerken met VLAN-koppeling en beveiligingstype
- Firewall-regels met uitleg waarom ze bestaan
- Alle statische IP-adressen en reserveringen
Hulp nodig bij het documenteren van uw netwerk? Neem contact op — wij leveren bij elke installatie uitgebreide documentatie.
